PHÒNG TRUYỀN THÔNG
Điều 27. Vị trí và chức năng
Phòng Truyền thông là đơn vị thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban
Giám hiệu (BGH) đồng thời là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ về công tác truyền thông,
quảng bá thương hiệu, hình ảnh của Trường.
Điều 28. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức sự kiện quan trọng, thực hiện việc truyền thông công tác tuyển sinh, lễ khai giảng, tốt nghiệp đến xã hội;
2. Xây dựng kế hoạch, quản lý, giám sát và phối hợp với các đơn vị liên quan việc thực hiện quy định về các hoạt động thông tin, tuyên truyền, quảng bá thương hiệu, chiến lược truyền thông nội bộ và truyền thông bên ngoài nhằm xây dựng hình ảnh của Trường trên các phương tiện truyền thông đại chúng; tham mưu xử lý khủng hoảng truyền thông về Trường;
3. Phối hợp phòng chức năng, phụ trách việc cung cấp, truyền tải các thông tin cho viên chức, người lao động của Trường như quy chế, chính sách, hoạt động ngoại khóa,… Hỗ trợ quản lý trang Web, diễn đàn cán bộ viên chức trên Facebook, Zalo của Trường;
4. Quản lý nội dung, hình thức thông tin tuyên truyền trên băng rôn, cờ, phướn trong Trường; tổ chức nhóm cộng tác viên thi công băng rôn, cờ phướn trong Trường;
5. Khai thác, sử dụng và quản lý phòng Studio; ghi lịch sử Trường và quản lý tư liệu phòng truyền thống ảo của Trường;
6. Tổ chức tập huấn, hướng dẫn, quản lý và tư vấn sử dụng hình ảnh và giao diện website của Trường và của các đơn vị;
7. Phụ trách kỹ thuật livestream, trực tuyến, kỹ thuật bảng Led tại tiền sảnh tòa nhà trung tâm;
8. Tiến hành phân tích, hoạch định kế hoạch và thực hiện các hoạt động digital marketing và social media; từ đó phát triển, triển khai các chiến dịch quảng cáo trên trên các phương tiện truyền thông online để quảng bá thương hiệu và các sản phẩm của Trường;
9. Định kỳ thực hiện việc thống kê và phân tích từ khóa; lập kế hoạch SEO, SEM, Google Adwords để tối ưu hóa thứ hạng tìm kiếm của trang web Trường trên các trang tìm kiếm, bảng đánh giá quốc tế,…
10.Phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện các nhiệm vụ liên quan tới phạm vi công tác của đơn vị và những nhiệm vụ khác theo phân công của BGH